事例紹介
業務効率化 雇用契約書の作成業務を自動化し、負荷集中と手作業の煩雑さを解消！
紙とExcelでの契約書作成が業務の負担に
紙とExcelで契約書作成・配布が恒常的な業務負担でした。
パート・アルバイトの雇用契約更新業務を本部と各店舗で対応し、
Excelで契約書を作成、印刷、押印、郵送、回収、
保管といった流れに、多くの作業時間と負荷を抱えていました。
- 製造業
- 物流・運輸業
- 卸売業・小売業
- 宿泊業・飲食業
- 教育・医療・福祉
- サービス業
- その他
担当者ごとに処理内容や対応にばらつきがあり、集計・確認作業も煩雑に
書式や入力ミスが発生しやすく、本部での確認・差戻し対応が頻発していました。
原本の管理や回収状況の把握も難しく、進捗やステータスの一元管理が課題となっていました。
CELF × クラウドサインで、契約処理の自動化と効率的な一元管理を実現！
CELFで契約書作成アプリを構築し、PDFを自動生成します。
クラウドサインと連携し、雇用者にメールで送付、電子署名で締結完了します。
紙でのやり取りや押印が不要となり、契約手続きがスムーズかつミスのない運用になりました。
拠点の負荷も軽減し、本部で進捗状況を一括で把握可能になりました。
使用ツール：CELF ＋ クラウドサイン
■ CELFとは？
SCSKが提供するノーコード／ローコード開発ツール。
Excel感覚で社内業務アプリを作成でき、RPAのような自動化も実現できます。
■ クラウドサインとは？
弁護士ドットコムが提供する電子契約サービス。
紙・印鑑なしで、法的に有効な契約締結がオンラインで完結します。
効果・改善内容
・契約書作成から締結までの手作業を大幅削減
・年間1,620時間の業務時間を削減（約486万円相当）
・契約処理の属人化・ミスのリスクを解消
・契約状況の見える化で、本部の管理業務も効率化