－[鈴与商事 以下SZY]ENEOSグローブ様について教えてください。

ENEOSグローブ株式会社はLPガスの調達,輸入,貯蔵,販売を一貫して手掛ける国内有数のLPガス元売会社です。
2011年にENEOSのLPガス事業と三井丸紅液化ガスが統合して設立され、ENEOSグループの一員として
全国の販売事業者や需要家へエネルギーを安定供給しています。
近年はLPガス事業に加え、電力・都市ガス事業やカーボンニュートラルに向けた取り組みも推進しており、
エネルギーの安定供給と脱炭素社会の実現の両立に取り組んでいます。

－[SZY] 皆さまは日々どのような業務を担当されていますか。

デジタル推進グループでは、全社のITインフラ整備やDX推進、情報セキュリティ管理を担当しています。
また、調達需給部リスクマネジメントグループでは、
LPガスの調達・供給に関わる採算管理や与信管理、品質管理を行っています。
いずれも社内外の関係者との会議が多く、正確な情報共有が重要となる業務です。

 

―［SZY］特によく活用している機能はありますか

最も活用しているのは「アシストAI機能」です。
会議終了後に「決定事項をまとめて」と指示することで、必要な情報を短時間で整理できます。
以前は会議進行役と議事録担当者の両方が必要でしたが、現在は会議の記録を自動化できるため、
参加者は議論やファシリテーションに集中かつメンバーを厳選できるようになりました。
また、リンク共有機能によって議事録を加工することなく関係者へ共有できるようになり、
情報展開にかかる時間も削減されています。


―［SZY］いきなり議事録導入による効果を教えてください。

導入効果として最も大きいのは議事録作成時間の削減です。
以前は経営会議の議事録作成に約3日を要していましたが、現在ではその負担が大幅に軽減されました。
経営会議のほかにグループミーティング、プロジェクト会議、
ベンダーとの要件定義会議など、幅広い会議で利用していますが、
約2時間かかっていた議事録作成が約10分程度になったという声もあります。
いきなり議事録導入前に比べ、おおよそ年間で200時間の短縮ができているのではないかと思います。

―［SZY］いきなり議事録導入によって変化したことはありますか。

導入後は単なる時間削減だけでなく、会議の進め方や情報共有のあり方にも変化が生まれました。
録音・録画データが残ることで、参加者はメモを取ることに追われることなく
会議そのものに集中できるようになりました。
また、参加できなかったメンバーへの情報共有も容易になり、
必要に応じて後から内容を確認できる環境が整いました。
さらに、「言った・聞いた」の認識違いの減少や、会議参加人数の最適化、
ネクストアクションの迅速な実行といった効果も生まれています。

―［SZY］いきなり議事録の機能などご要望があれば教えてください。

議事録作成の効率化という点では非常に満足しています。今後は過去の会議記録をさらに活用し、
組織の知見を資産化できるような機能に期待しています。
例えば過去の会議を横断して検索したり、「このテーマについて過去にどのような議論があったか」
「前回の会議で決まった事項は何か」といった情報をより簡単に引き出せるようになると、
会議情報の資産価値がさらに高まると思います。
また、議事録だけでは伝わりにくい議論の背景や発言のニュアンスを確認したい場面もあります。
音声・動画・議事録・AIによる要約や分析結果を組み合わせながら、
過去の会議をより関係者内でセキュアに活用できるような機能に期待しています。
情報活用とセキュリティを両立しながら、安心して組織の知見を蓄積・活用できる環境に期待しています。

―［SZY］同じ課題を持つ企業へのメッセージをお願いします。

議事録作成に時間がかかっている企業や、会議後の情報共有に課題を感じている企業には、
ぜひ導入を検討していただきたいと思います。
最近ではCopilotなどを活用して議事録を作成することも可能ですが、「いきなり議事録」は録音・録画から
文字起こし、議事録作成、共有、管理までを一気通貫で行える点が大きな魅力です。
また、会議に参加できなかったメンバーへの情報共有や、後から内容を振り返りたい場合にも非常に有効です。
単なる議事録作成ツールではなく、会議の記録と活用を支えるプラットフォームとして活用できると感じています。

会議の生産性向上や組織全体の情報共有を強化したい企業にとって、有効な選択肢になると思います。

インタビュアー　鈴与商事株式会社　宇佐美徹氏、喋ラボ株式会社　大橋功氏